En
traditionell jobbansökan brukar bestå av två eller tre saker: Ett CV, ett
personligt brev och eventuellt en portfolio.
Ett CV är en
organiserad lista över din arbetshistorik och vilka meriter och kompetenser du
har, komplett med datum, referenser och intyg. Där ska du i princip bevisa vad
du har gjort och förhoppningsvis framstå som kompetent och passande för det
jobb du söker.
En portfolio
bör du ha med om du söker ett jobb som innefattar någonting kreativt, så att du
kan visa konkreta exempel på saker du har gjort och ge din potentiella
arbetsgivare en uppfattning om din personliga stil och förmåga.
Ett
personligt brev är en lite närmare presentation av dig själv, där du kan
berätta mer om vem du är, hur du är och vad du har för ambitioner inför
framtiden och det jobb du söker. Det är viktigt att du inte bara beskriver dig
själv med en massa adjektiv, utan också ger konkreta exempel på hur dessa
egenskaper uttrycker sig hos dig. I denna artikel ska vi titta på hur man bör
formulera ett personligt brev och ge några exempel på hur det kan se ut.
Syfte
Till
skillnad från CV och portfolio ska ett personligt brev vara specifikt
adresserat till den person som kommer att titta på din ansökan. CV och
portfolio handlar om ditt förflutna, men ett personligt brev handlar om din
framtida potential, och ska presentera dig på ett trevligt och inspirerande sätt.
Försök att besvara dessa frågor:
- Vem är du?
- Vad kan du tillföra det företag
du söker anställning hos?
- Varför vill du jobba hos just
dem?
- Hur är du att jobba tillsammans
med?
- Har du några relevanta
intressen eller aktiviteter på fritiden?
- Vad för slags utvecklingsmöjligheter
söker du?
- När kan du börja?
Du kan även
ställa egna frågor till arbetsgivaren angående företaget eller positionen du
söker, om något till exempel var otydligt i annonsen. Var dock försiktig med
att fråga om eventuella förmåner för tidigt i rekryteringsprocessen.
Exempel på inledningar
Hej _____!
Mitt namn är
_____ och jag skriver angående tjänsten som _____ hos er. Jag såg er annons på
_____ och det lät mycket intressant. Jag är på jakt efter ett jobb med liknande
beskrivning där jag kan få användning för min kompetens, men också utvecklas.
Jag är utbildad _____ och har lång erfarenhet inom ___. Jag är övertygad om att
jag skulle kunna hjälpa er med en hel del.
Hej på er!
Jag heter
_____ och läste på _____ att ni söker nya medarbetare. Jag är en jätteduktig
_____ med mycket energi och stor dedikation till _____. Nu jobbar jag som
_____, men känner att jag vill vidareutvecklas i min karriär. Jag vet att jag
har stor potential, mycket att erbjuda och jag är säker på att jag skulle vara fantastisk
på det jobb ni erbjuder.
Hejsan!
Jag fann er
annons på _____ och det låter som något för mig. Jag har en bakgrund som _____
och har jobbat ganska länge inom _____ med allt ifrån _____ till _____. Jag
söker nu ett jobb som är mer i linje med den tjänst ni beskriver, och tror jag
skulle kunna tillföra mycket hos er.
Om du redan
angivit ditt namn i brevhuvudet så behöver du inte presentera dig i själva
brevet. Undvik att skriva saker som “Till rekryteringsansvarig på _____” eller
“Till berörda parter”. Adressera brevet direkt till mottagaren, och presentera
dig ungefär som att skaka hand vid ett första möte. Var även noga med att ange
vilken tjänst brevet gäller, och diskutera aldrig någon lön innan en intervju
(om det inte tydligt står i annonsen att man ska ange löneanspråk i ansökan).
Exempel på avslut
Jag finns
tillgänglig för intervju samtliga dagar nästa vecka och framåt, och kan nås på
telefon _____ och e-post _____.
Med vänliga
hälsningar, _____
Ifall ni
fortfarande har en plats tillgänglig så hör gärna av er! Jag är redo för
intervju och har möjlighet att börja när som helst. Jag finns på telefon _____
och e-post _____.
Ha en
trevlig dag! Hälsningar, _____
Jag ser fram
emot ett personligt möte där jag kan berätta mer om mig själv och även få lära
känna er bättre. Jag kan komma på intervju vilken dag som helst under nästa
vecka. Jag nås via telefon _____ och e-post _____.
Hoppfulla
hälsningar, _____
Att berätta om sig själv
Att sitta
med ett tomt papper framför sig och försöka sammanfatta sig själv på ett
välformulerat och relevant sätt kan vara svårt. För att komma igång kan det
vara bra att skriva en lista på vad du vill få med i ditt brev och vad brevet
ska förmedla. Välj några egenskaper du vill framhäva och några erfarenheter du
vill berätta om.
Detta kan
lätt resultera i en hel del besvär för många när de söker jobb, eftersom det
kan inge en känsla av att bli utvärderad och dömd och att man måste hävda eller
försvara sig själv inför en okänd jury redan när man sitter och skriver.
Speciellt ifall annonsen man svarar på låter ganska strikt och ställer många
krav på de som söker tjänsten.
I detta fall
brukar man få rådet “var bara dig själv så blir allt bra”, men vad det
egentligen betyder är att du bör ta det lugnt och inte gå händelserna i förväg.
Gör först en lista på saker du vill få med i brevet, gärna rena nyckelord så
som “trevlig”, “engagerad” och “bedårande”, ifall det är egenskaper hos dig
själv du vill lyfta fram, till exempel. Sedan pusslar du ihop brevet genom att
formulera hela meningar av allt och sedan lägga dem i ordning. Det är ibland
lättare att redigera ett dåligt brev än att skriva ett bra brev från första
meningen. Fokusera därför först på att skriva ett okej men komplett brev
istället för ett perfekt sådant.
Du behöver
dessutom sällan skriva särskilt uttömmande om dig själv. I huvudsak är ditt mål
att bli kallad på intervju, och rekryterare har ofta ganska mycket att göra, så
din presentation bör vara kort nog för att de ska orka läsa resten av ditt brev
men relevant nog för att ge ett positivt intryck. Börja med tre passande
meningar om dig själv och se hur de känns. Fortsätt sedan med resten av brevet
(och svara på frågorna ovan) så att du ser en helhet, därefter kan du ändra och
tillföra saker efter behov.
Förberedelser
Gör lite
research om företagets historik, värderingar och planer innan du skriver
brevet, så att du kan formulera ett omedelbart intresseväckande svar på
annonsen. Gå igenom punkt för punkt vad som står i annonsen och se ifall du kan
säga något om varje sak de listar, så att du tydligt kan visa hur du passar
ihop med deras kriterier. Rekryterare tycker om när du är effektiv och
relevant, och det visar även att din ansökan inte bara är ett generellt
utskick.
För att stå
ut lite bland mängden av ansökningar, försök att skapa en relation med
företaget. Förklara gärna varför du har intresse av att jobba hos dem just nu
och kanske lite mer om ditt intresse i allmänhet för vad tjänsten kräver.
Passion och vision kan ibland väga mer än historik och referenser. Tänk bara på
att inte låta din personlighet överskugga vad du faktiskt kan erbjuda
företaget, och håll det kort. Berätta bara det viktigaste om dig själv, allt
annat kan sparas till intervjun. Gör dem nyfikna på dig.
Tänk på…
Försök hålla
brevet kortare än två tredjedelar av en A4-sida, och se framför allt till att
det är rättstavat! Be gärna några olika vänner läsa igenom allt ifall du känner
dig osäker.
